Operator:       Uptown Capital Assets S.R.L.
Sediu:             București, Str. Nerva Traian nr. 27–33, biroul 6, scara B, etaj 1, sector 3
CUI:               52875289
Website :        www.active360.ro sau www.homelist.ro

Email:            office@capitalassets.ro
Telefon:          0799.999.919

 

Prezenta Politică de Confidențialitate explică în mod detaliat modul în care Uptown Capital Assets SRL, (denumită în continuare „Operatorul”), prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților și utilizatorilor website-urilor noastre www.active360.ro și www.homelist.ro (denumite în continuare „Site-ul”).

Ne angajăm să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor, inclusiv:

• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);

• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;

• orice alte reglementări aplicabile în România.

Protecția datelor dvs. este o prioritate și vom acționa întotdeauna în spiritul transparenței și legalității.

Responsabil cu protecția datelor (DPO): Societatea nu are obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor conform art. 37 GDPR.

Dacă aveți întrebări privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați la adresa de email de mai sus, conform art. 13 și 14 GDPR.

 

1. Ce date colectăm și în ce scop

Colectarea și prelucrarea datelor se realizează numai în măsura necesară atingerii scopurilor expuse mai jos. Nu prelucrăm date în exces, în conformitate cu principiul minimizării datelor (art. 5 alin. (1) lit. c) GDPR).

1.1. Date furnizate în mod direct prin formularele de contact sau cererile de ofertă

Date prelucrate:

• Nume și prenume

• Număr de telefon

• Adresă de email

• Interes imobiliar, criterii de căutare, tip de proprietate

• Mesajul transmis sau informații furnizate voluntar

Scopul prelucrării:

• Comunicare și răspuns la solicitări;

• Transmiterea de oferte imobiliare;

• Programarea vizitelor la proprietăți;

• Furnizarea de informații precontractuale;

• Stabilirea unei potențiale relații comerciale.

Temei legal:

• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – prelucrare necesară pentru demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ, atunci când datele sunt furnizate voluntar în afara unei cereri directe (ex: abonare la comunicări).

Justificare: Aceste date sunt necesare pentru a vă putea contacta și pentru a vă furniza serviciile solicitate.

1.2. Date colectate automat prin cookie-uri și tehnologii similare

Date prelucrate:

• Adresă IP (cu posibil anonimizare)

• Date despre dispozitiv (browser, sistem de operare, rezoluție)

• Durata vizitei, pagini accesate, sursa traficului

• Comportament de navigare (interacțiuni, click-uri)

Scopul prelucrării:

• Funcționarea tehnică a Site-ului;

• Analiza traficului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor;

• Securitatea platformei;

• Afișarea de conținut și reclame personalizate.

Temei legal:

• Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim (pentru cookie-urile strict necesare);

• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ (pentru cookie-urile de marketing și analiză).

Justificare: Cookie-urile permit funcționarea eficientă a Site-ului și oferirea unui conținut relevant utilizatorilor, fără a aduce atingere libertăților și drepturilor acestora.

1.3. Date colectate pentru marketing și comunicări comerciale

Date prelucrate:

• Email

• Număr de telefon

• Preferințe imobiliare (ex: zonă, buget, tip proprietate)

Scopul prelucrării:

• Transmiterea de newslettere;

• Trimiterea de oferte personalizate;

• Comunicări comerciale și informative privind proprietăți noi.

Temei legal:

• art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ expres și verificabil.

Justificare: Trimiterea de comunicări comerciale este permisă numai cu acordul dumneavoastră.

1.4. Date prelucrate pentru contracte și tranzacții imobiliare

Date prelucrate:

• Acte de identitate (carte de identitate, pașaport)

• CNP (numai când este absolut necesar)

• Adresă completă

• Semnătură

• Date bancare

• Documente notariale sau contractuale

Scopul prelucrării:

• Identificarea persoanelor implicate în tranzacții;

• Incheierea și executarea contractelor;

• Obligații legale (contabile, fiscale, prevenirea fraudelor).

Temei legal:

• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract;

• Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale;

• Legea contabilității nr. 82/1991;

• Codul fiscal;

• Legislația din domeniul imobiliar, notarial și financiar.

Justificare: Datele sunt indispensabile pentru realizarea unei tranzacții și respectarea cerințelor legale.

 

2. Temeiul legal al prelucrării

Datele personale sunt prelucrate exclusiv în temeiul unuia dintre articolele GDPR de mai jos:

• Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ

• Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea contractului

• Art. 6 alin. (1) lit. c) – obligație legală

• Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim (analiză, securitate IT, îmbunătățirea Site-ului)

Operatorul respectă principiile GDPR prevăzute la art. 5, inclusiv limitarea scopului, minimizarea datelor, exactitatea, confidențialitatea și păstrarea limitată în timp.

 

3. Cum și cu cine partajăm datele personale

Datele pot fi partajate numai atunci când este necesar și justificat.

3.1. Categorii de destinatari

• Furnizori IT, hosting, mentenanță Site (art. 28 GDPR – persoane împuternicite);

• Furnizori de servicii de e-mail marketing;

• Agenți imobiliari și colaboratori autorizați;

• Instituții bancare și financiare;

• Notari publici și birouri notariale;

• Contabili, avocați, consultanți;

• Autorități și instituții publice (doar când legea o impune).

3.2. Garanții

Toți partenerii sunt obligați prin contracte de prelucrare (DPA) să respecte GDPR.

3.3. Ce nu facem

• Nu vindem datele dvs.

• Nu le închiriem niciunei terțe părți.

 

4. Transferuri de date în afara UE

În prezent nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.
Dacă va fi necesar în viitor, vom respecta strict art. 46 GDPR (clauze contractuale standard, garanții suplimentare).

 

5. Durata păstrării datelor

Datele nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar:

• Date de contact:        24 luni de la ultima interacțiune

• Date de marketing:   până la retragerea consimțământului

• Date contractuale:    5–10 ani (conform legislației contabile/fiscale)

• Date din cookie-uri: conform duratei stabilite în Politica de Cookie-uri

Duratele sunt stabilite conform art. 5 alin. (1) lit. e) GDPR – limitarea stocării.

 

6. Drepturile dumneavoastră

Conform art. 15–22 GDPR, aveți:

• Dreptul de acces – art. 15

• Dreptul la rectificare – art. 16

• Dreptul la ștergere – art. 17

• Dreptul la restricționare – art. 18

• Dreptul la portabilitate – art. 20

• Dreptul de opoziție – art. 21

• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate – art. 22

• Dreptul de a retrage consimțământul – art. 7 alin. (3)

Pentru exercitarea drepturilor va puteti adresa la email office@active360.ro

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

 

7. Securitatea datelor

Compania implementează măsuri tehnice și organizatorice în conformitate cu art. 32 GDPR, inclusiv:

• Criptare (acolo unde este aplicabil);

• Firewall-uri și sisteme anti-intruziune;

• Control strict al accesului;

• Proceduri interne de confidențialitate;

• Backup securizat;

• Instruirea personalului autorizat.

 

8. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site, în conformitate cu art. 12 GDPR (transparență).

 

Ultima actualizare:

03.12.2025

​

​

​

​

​

​

​